Durante convegni, meeting, assemblee, lezioni in aula (Università) spesso si manifesta la necessità di rendere comprensibili i vari interventi anche al pubblico non udente. Il testo trascritto fedelmente e in maniera sincronizzata appare sul supporto video in sede di dibattito. In alternativa il non udente può essere personalmente assistito da un operatore che con il supporto di un pc trascrive integralmente la discussione.
 

Specificamente per le Università:
sottotitolazione in tempo reale, mediante stenotipia, della lezione del docente che viene letta dallo studente su un monitor e memorizzata in formato elettronico. Al termine della lezione lo stenotipista consegnerà allo studente il file contenente la lezione.